Acceptable Use Policy / Politique d'Utilisation Acceptable

College Mathematics Project – CMP Research Database

CMP Policy on the Acceptable Use of the Database

Introduction

The College Mathematics Project (CMP) is an initiative of the York/Seneca Institute for Mathematics, Science and Technology Education (YSIMSTE). It is designed to analyse the mathematics achievement of first semester college students in relation to their secondary school mathematics background and to promote deliberation over ways to increase student success. The CMP research team collects data from colleges concerning students’ programs, their college mathematics achievement, and their secondary school backgrounds. It then integrates and analyses these data based on research questions approved by the CMP steering committee, and displays the results in a web-based database.

The CMP philosophy is based on the mutual trust and respect of members of both school and college communities, on the belief that student success is the responsibility of all participants in the educational process, and on the commitment to support good decision-making with research wherever possible. To this end, CMP has developed two principal policy statements: the CMP Policy on Data Confidentiality and this CMP Policy on the Acceptable Use of the Database.

This CMP Database is available for use by approved users in both Colleges and District School Boards. However, much of the data has been obtained from students on the basis of the permission they grant to colleges during their application process which allows use for statistical and research purposes. Accordingly, the uses to which CMP data can appropriately be put are also limited and CMP has been approved by the Seneca College Research Ethics Board on this basis. CMP Database users are therefore required to read and agree to the following conditions of acceptable use.

Approved Users

Access to the CMP database is limited to members of the CMP research team and to approved users from the participating Colleges and District School Boards. In the case of College users, access must be requested by the Vice-President, Academic of the College. In the case of School Board users, access must be requested by a Superintendent of Education from the School Board. The application forms for user registration are provided on the CMP web site under the CMP Research Database tab (http://collegemathproject.senecac.on.ca/cmp/research.php).

Acceptable Uses

Consistent with the philosophy of CMP as outlined earlier and the approvals granted to CMP by students and the Seneca College Research Ethics Board, the CMP Research Database is intended to be used for the improvement of student success at both school and college level. Examples of acceptable use include the following:
  • Analysis of the achievement of students who have followed a variety of different mathematics pathways in secondary school;
  • Analysis of different levels of achievement by students enrolled in various college programs;
  • Analysis of different levels of achievement from different secondary schools within a board and changes in these over time;
  • Analysis of improvements in students’ achievement at the college and board levels over time;
  • Analysis of the impacts of specific student success strategies or curriculum revisions.

Unacceptable Uses

While the CMP data exhibit a range of student achievement at college, school board and secondary school levels, it is not consistent with the CMP philosophy (nor is it a valid analysis) to interpret these differences as a comparative measure of the quality of schools or colleges. Consequently, examples of unacceptable use of the CMP Database include:
  • Any attempts to identify individual students and connect them to CMP data;
  • Publication of CMP data in any form without prior permission;
  • Use of CMP data in marketing or promotional brochures or press releases;
  • Use of CMP data to evaluate teachers, schools or colleges;
  • Use of CMP data to advise students in their choice of college.

It is expected that all users of the CMP Database will adhere to the principles of acceptable use stated here.

The severity of the infraction will determine the consequence of same, including account suspension and reporting to the institution involved, barring of the institution/board from the study and reporting the occurrence to the funding agencies.

Projet portant sur les mathématiques au niveau collégial – Base de données du PMC

Directive du PMC sur l’Usage Approprié de la Base de données

Introduction

Le Projet portant sur les mathématiques au niveau collégial (PMC) est une initiative menée par le York/Seneca Institute for Mathematics, Science and Technology Education (YSIMSTE). Il a pour objet l’étude du rendement en mathématiques des étudiantes et étudiants en première année de collège en Ontario en fonction des cours de mathématiques suivis à l’école secondaire. C’est un programme de recherche qui repose sur la concertation et le dialogue au sujet des moyens d’amélioration des résultats des élèves, étudiantes et étudiants. L’équipe de recherche du PMC rassemble des données des collèges au sujet des programmes des étudiantes et étudiants, leur rendement en mathématiques de niveau collégial ainsi que leur parcours à l’école secondaire. Ces données sont ensuite intégrées et analysées en fonction des questions de recherche approuvées par le comité aviseur du PMC avant d’être déposées dans une base de données en ligne.

La philosophie du PMC repose sur la confiance et le respect mutuels des membres respectifs des communautés scolaire et collégiale. Le PMC croit que la réussite des élèves, étudiantes et étudiants est la responsabilité partagée des différents intervenants et intervenantes du processus éducationnel. Il croit également à l’engagement d’appuyer, dans la mesure du possible, la prise de décision fondée sur la recherche. À cet effet, le PMC a mis au point deux directives principales : la Directive sur la Confidentialité des Données du PMC et cette Directive du PMC sur l’Usage Approprié de la Base de données.

La Base de données du PMC est seulement disponible aux utilisateurs autorisés des collèges et des conseils scolaires. Néanmoins, la majorité des renseignements collectés des étudiantes et étudiants l’ont été sous la permission accordée aux collèges au cours du processus d’inscription. Celle-ci les autorise à utiliser les données aux fins de statistiques et de recherche et, par conséquent, l’utilisation appropriée de données du PMC est aussi restreinte. C’est en fonction de cette permission que le Seneca College Research Ethics Board a autorisé l’équipe de recherche à accéder aux données. Les utilisateurs de la base de données du PMC sont donc tenus de lire et d’accepter les conditions d’utilisation appropriée suivantes.

Utilisateurs autorisés

L’accès à la base de données du PMC est réservé aux membres de l’équipe de recherche ainsi qu’aux utilisateurs autorisés des collèges et des conseils scolaires participants. Dans le cas des collèges, la demande d’autorisation doit être parvenue de la vice-présidente ou du vice-président de l’enseignement du collège. Quant aux utilisateurs des conseils scolaires, la surintendance de l’éducation doit en faire la demande. Le formulaire de demande est disponible sur le site Web du PMC via ce lien (http://collegemathproject.senecac.on.ca/cmp/research.php).

Utilisations appropriées

Conformément à la philosophie du PMC susmentionnée et aux permissions accordées au PMC par les étudiantes et étudiants ainsi que le Seneca College Research Ethics Board, la base de données de recherche du PMC vise à servir l’amélioration de la réussite des élèves, étudiantes et étudiants tant au niveau scolaire que collégial. Voici des exemples d’utilisation appropriée :
  • Analyse du rendement des élèves qui ont suivi différents itinéraires ou parcours dans les cours de mathématiques à l’école secondaire;
  • Analyse des divers niveaux de rendement selon les programmes collégiaux auxquels les étudiantes et étudiants sont inscrits;
  • Analyse des divers niveaux de rendement des différentes écoles secondaires d’un conseil scolaire et l’évolution de ces niveaux à travers le temps;
  • Analyse de l’amélioration du rendement des élèves, étudiantes et étudiants tant au niveau d’un collège qu’au niveau d’un conseil scolaire à travers le temps;
  • Analyse de l’impact de stratégies spécifiques de réussite des élèves, étudiantes et étudiants ou des révisions de programmes-cadres.

Utilisations non appropriées

Même si les données du PMC reflètent toute la gamme de rendement des élèves, étudiantes et étudiants aux niveaux des écoles secondaires, des conseils scolaires et des collèges, il n’est pas conforme à la philosophie du PMC (il ne représente non plus une analyse valable) d’interpréter ces différences comme des indicateurs de qualité à des fins de comparaison des écoles et collèges. Voici donc quelques exemples d’utilisation inappropriée de la base de données du PMC :
  • Toute tentative d’identification individuelle d’étudiant à travers les données du PMC;
  • Publication des données du PMC sous quelque forme que ce soit sans permission préalable;
  • Utilisation des données du PMC à des fins de publicité, de propagande ou de communiqués de presse;
  • Utilisation des données du PMC pour l’évaluation des enseignantes et enseignants, des écoles et des collèges;
  • Utilisation des données du PMC pour conseiller des élèves, étudiantes et étudiants dans leur choix de collège.

On s’attend à ce que tous les utilisateurs de la base de données du PMC respectent les conditions d’utilisation appropriée des données tels qu’elles sont mentionnées dans ce document.

La gravité de toute infraction déterminera la conséquence appropriée. Cela peut inclure, entre autres, l’annulation du compte et plainte auprès de l’institution concernée, l’interdiction de l’institution (collège ou conseil scolaire) de participer à l’étude et dénonciation de l’incident auprès des agences de financement.

I HAVE READ AND UNDERSTAND AND AGREE WITH THE TERMS AND CONDITIONS OF THE ABOVE AGREEMENT J'AI LU L'ACCORD CI-DESSUS ET JE COMPRENDS ET ACCEPTE LES TERMES ET CONDITIONS QU'IL COMPORTE